المعدات الازمة عبارة عن سيرفر واحد يتم تركيبه في مقر الشركة الرئيسي . يقوم بمهمة التخزين السحابي لملفات الشركة ودعم الاتصال بين المستخدمين , السيرفرعبارة عن كمبيوتر بمواصفات جيدة ويبقى متصلاً بشكل دائم بالإنترنت , ويمكن الإستغناء عن المخدم في حال إعتماد جوجل درايف للتخزين السحابي 

يتضمن النظام ميزة المراسلة الفورية والمكالمات الصوتية في تطبيق الويندوز الخاص بالشركة و لتحسين التواصل بين موظفي الشركة لإنجاز المهام  وكذلك بين الشركة وعملائها.

يسمح النظام للإدارة بمتابعة عمل الشركة ومشروعاتها ، لحظة بلحظة ، ومعرفة نشاط كل موظف ومتابعة عمله ، بالإضافة إلى أن التخزين السحابي والمراسلة الفورية يسمحان بتنفيذ المهام بشكل أسرع 

بعد تثبيت الخادم في مقر الشركة نضمن عمل البرنامج بدون أية أخطاء برمجية مع صيانة فورية مجانية لفترة كافية  كما نقوم أيضًا بتدريب موظفي الشركة لبدء العمل عليه